参展，对任何一（yī）家（jiā）企（qǐ）业来说，无（wú）不（bú）都想实现最佳的宣传效果（guǒ）和创出更大的（de）效益；尤其是在国际性的大型展会上.究竟如何实现最佳（jiā）的宣传效（xiào）果和收益呢（ne）？

　　首先（xiān），要量力而行确立标准、选（xuǎn）准好展位（wèi），设计好展位造型。其（qí）次还要立体造势，全方位实（shí）现参展效果。同时要确（què）立（lì）好实现最佳效果（guǒ）的几（jǐ）个标准。这几（jǐ）个（gè）标准即是否提（tí）升了知名度；是否（fǒu）扩大了合同（tóng）订单；是否达到了广交朋友、与客商联谊的目的；是否掌握到（dào）最前（qián）沿的市场信息或（huò）同行业的信息（xī），最（zuì）终是否达到1、形象上力（lì）力压群芳，2、影响上全面渗（shèn）透（tòu）（由静（jìng）到动），3、情感上广泛联络，4、品牌上（shàng）得以提升这样一（yī）个目的。

　　下面首先谈一谈怎样才能（néng）确（què）立（lì）标准、选好展位、设计好展（zhǎn）位（wèi）造型？
　　确立标准、选好展（zhǎn）位、设计（jì）好展（zhǎn）位造（zào）型，这是参展单（dān）位必须要（yào）考虑的第一（yī）个（gè）环节中（zhōng）的3步棋。这3步（bù）棋（qí）怎么走，如何走好（hǎo）是参（cān）展成（chéng）败的（de）关键一步。
　　首先，确（què）立好（hǎo）展位标准（zhǔn）。这个标准就是参展甲所需要的展（zhǎn）位规格的大个以及资金的投入问题（tí）。在展位的大小方面，一般（bān）是大企业大展位，小企业小（xiǎo）展位，中企业中（zhōng）展位（有些是团体性的或区域性（xìng）的另当（dāng）别（bié）论）。什么（me）是大展位、小展位和（hé）中（zhōng）展位呢（ne）？按照国际标准（zhǔn）化的展位规格是3×3平方米为（wéi）一个标准（zhǔn）展（zhǎn）位。这种（zhǒng）展位（wèi）对（duì）一个小型企业（yè）或某一个单项性产品的展出是很适宜的（de），而对大型企业则（zé）可以（yǐ）考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可（kě）以（yǐ）。这（zhè）要（yào）根据参展的（de）实际情况（kuàng）和展出的内容多少（shǎo）来确定。如（rú）果企业大，展出（chū）的内容多（duō），当然要选大（dà）展（zhǎn）位，如果（guǒ）企业小，内容也（yě）不多，当然要选小展位（wèi）。否则，不是显得（dé）大小不（bú）当，就（jiù）是花钱（qián）不讨好，空摆花架子。因此，选择展位一（yī）定要大小适当、得体。对于大中型企（qǐ）业来说（除团体（tǐ）的以外）一般选择3×3平方米（mǐ）×4或3×3平方米（mǐ）×6或（huò）×8即可、小型企业选择3×3平方米×1或×2即可。
　　其次，选择好（hǎo）展位。主（zhǔ）要选择好（hǎo）展位（wèi）地点，展位的地点非常重（chóng）多，如果地点位（wèi）置选好（hǎo）了，就（jiù）能起（qǐ）到事半功倍的效果。反（fǎn）之，只能起（qǐ）个（gè）陪衬（chèn）而已。一般说来，展位的地点最好选择（zé）以下地（dì）方：1、开幕式主席台对面及两侧；2、入口处的正门口，或正门口（kǒu）的两侧；3、出口处的后门口或后门口两侧；4、主（zhǔ）要人行干（gàn）道（dào）的两首或“十（shí）”字（zì）干道的中心四角处；5、上述（shù）4个地方的邻近处；6、知名（míng）大企业及（jí）有影响的（de）团（tuán）体（tǐ）或组委会附近。以上最好的位置是1、2、3、4几（jǐ）个地方，其次，才能去考虑（lǜ）5和6。
　　第三，设（shè）计好（hǎo）展位（wèi）造型。展位（wèi）造（zào）型的设计（也叫展厅造型（xíng）设计）是（shì）一项非常重（chóng）要的（de）课题（tí），直接（jiē）影响到展览（lǎn）是成（chéng）功还是失败（bài）。因此说，设计好展（zhǎn）位造型也（yě）就（jiù）等（děng）于实现了（le）展（zhǎn）览成（chéng）功的一半（bàn）。那么（me），展位造型的设计该（gāi）如何考虑呢？这里（lǐ）主要注意3个（gè）方面：一是整个展位（wèi）的造型（xíng）；二（èr）是展位的组合内容；三是展位的陈列摆放。
　　1、展位的造（zào）型。展位的造型（xíng）是个多姿多（duō）彩（cǎi）的世界，是一个艺（yì）术创作（zuò）的王国，它的可塑性、创新（xīn）性的空间非常大（dà）。因此（cǐ）说（shuō），很难确立一个（gè）固定的模式。既然它具有艺术性（xìng），就（jiù）有一种（zhǒng）艺术（shù）走势的感觉，一般我们（men）见（jiàn）到的有以下几（jǐ）种：
　　(l)、开（kāi）放式，或者叫敞开式。分为：簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何（hé）型敞开式、塔（tǎ）梯型敞开式（shì）、圆柱（zhù）体敞开式（shì）、帽（mào）沿型敞开式（shì）、亭阁式（shì）敞（chǎng）开式等。这种造型灵活、机动、构（gòu）思自（zì）如，具有现（xiàn）代性和（hé）国际性。
　　(2)、传（chuán）统式，或叫保守式模式。为分：厢房式、阁楼式、地摊式（shì）等。这种（zhǒng）造型一（yī）般较为简单，传统随便，尤其（qí）是厢房式的多是常规性的，按（àn）一定固定模式统一装修好（hǎo）如同车（chē）厢一样一个（gè）连着一个，形成（chéng）3×3平方米的固（gù）定展位（wèi）模式，一排连着一（yī）排，无需（xū）参（cān）展厂家再作装修，需要（yào）参展时，只须将（jiāng）物（wù）品?一摆放好就行了；门（mén）楼式系传统的（de）廊房（fáng），牌（pái）房或普（pǔ）通的厢（xiāng）房一样的模式；还有一种是属于地摊式的（de），或随便摆放一个桌子作为摊位的较为简陋的（de）一（yī）种模式（这种模式是较低（dī）层次（cì）的模式）。前（qián）一种开放式的适宜（yí）大型展览，后一种（zhǒng）倒适宜（yí）中（zhōng）小（xiǎo）型展览或简单性的展览。
　　2、展位的组合内容。展位的组合内（nèi）容（róng），除了已确定了的展（zhǎn）位框（kuàng）架外，仍（réng）需（xū）要配（pèi）套性（xìng）的东西如：展示架、展（zhǎn）示台、桌椅、宣传器（qì）材和宣传资料，点缀的灯饰、盆景花束等。
　　3、展位（wèi）的陈列摆放，主要分为展示的宣传内容与展示的（de）物品（pǐn）内（nèi）容：
　　(l)、展示的宣传（chuán）内（nèi）容：在陈列摆放中，展示的宣传内容要力（lì）求做到几个突（tū）出：第一、要突出企业（yè）的名称（或团（tuán）体的名称）。第二、要突出商标（徽标）。第三、要突（tū）出产品名称和要展出的（de）主要内容（róng）名称。第四、如果是（shì）企业，还要（yào）注（zhù）意（yì）突出企（qǐ）业的领（lǐng）导人（rén）（那是（shì）企业（yè）无（wú）形资产的一部分）和企业的（de）简介、主业的（de）代表形（xíng）象（如吉祥物、建筑物、标志等〕。除此（cǐ）之外，有（yǒu）些必要的能代表一个单（dān）位产品、生产车（chē）间或一些公关活动，领导人（rén）视察的图（tú）片（piàn）、证明书、画册等，都要尽量地给展示（shì）出来，或发放到参观人的（de）手中。
　　(2)、展示的物品内容：这主要是指一个企业或团体（tǐ）需要向外介绍或展示的新（xīn）产品、新项（xiàng）目、新发（fā）明、新（xīn）技（jì）术、新（xīn）设备等。这些东西在（zài）陈（chén）列当（dāng）中，一定要按主次（cì）分（fèn）明进行摆放与陈列。尽量做（zuò）到主题突（tū）出，让人一看就（jiù）能（néng）留住（zhù）脚步。为了达到这种效果，必要时（shí），可以用灯饰（shì）、盆景、花卉、工艺（yì）品等加以装饰，使之产（chǎn）生“美、靓、明、爽（shuǎng）”的（de）艺（yì）术效果。
　　以上这些在设计展位的图（tú）纸中，争取模（mó）拟完整。为了达到最佳效（xiào）果，亦可在未（wèi）布（bù）置展览前，同等比例缩小（xiǎo），做成模型（xíng）。目前国外许多（duō）装修公（gōng）司就是这样做的。他们在接受一项布展（zhǎn）任务（wù）时，都是（shì）采（cǎi）取这种形（xíng）式，很受展览客（kè）户的欢迎（yíng）。这种形式比图纸更直观（guān）、更现实，是值得（dé）提倡的好做法（fǎ）。
　　展览是要讲究效果的。任何（hé）参展商（shāng）都会有（yǒu）这种愿望和要求。然而（ér）要想实现这种（zhǒng）愿（yuàn）望和要（yào）求，参（cān）展商（shāng）必须要多下功夫。甚至有（yǒu）些参展（zhǎn）商（shāng）也就没有（yǒu）注意到这（zhè）个问题，匆匆而（ér）来，草走过场，过后不（bú）纠，这是最愚蠢也是最昂贵的投入形（xíng）式（shì）（不计后果的（de）投入，都（dōu）是这样（yàng））。所以说，参（cān）展要讲究参（cān）展效果，要达到一种目的或者是最佳的效果（guǒ）目的。这才是参（cān）展所需要（yào）的（de）和（hé）所追求的。问题的（de）关（guān）键是怕注意不到这（zhè）一（yī）点，劳民伤（shāng）财（cái）把钱（qián）花了（le），过（guò）后（hòu）总觉得不（bú）值或余味未（wèi）尽，但又找（zhǎo）不到原（yuán）因所在（zài）和实现最佳效果的（de）方（fāng）法（fǎ）。这才是（shì）最根本的原因（yīn）。
　　要达到最佳的（de）参（cān）展效（xiào）果（guǒ），如何去实现（xiàn）呢？贵（guì）在以（yǐ）下方面：
　　一、 鹤立（lì）鸡（jī）群，贵在突出
　　如（rú）何鹤立鸡群，主（zhǔ）要（yào）是在展览布置中（zhōng）体现它的独特（tè）性（xìng）和与众不同，以（yǐ）及它所产生的效（xiào）果。如（rú）前边所说，布展（zhǎn）也是一种（zhǒng）艺术，千姿（zī）百态、丰富多彩、各（gè）显奇招。因此，在展览的（de）设计与制作中，如果想叫人注目，达（dá）到（dào）让人留下深刻印象的（de）目的（de），就必须注（zhù）重从设计到（dào）制作的新颖性（xìng）、独特性（xìng）和（hé）它的与众不同。
　　这就（jiù）要求（qiú）敢于打破常规、敢（gǎn）于创新。如2000年厦门的国际（jì）招商洽谈会，双汇（huì）集团公司在（zài）仅有的3×3平方米的展（zhǎn）览中，如何突出双（shuāng）汇的特色和与众不（bú）同，本人真的煞费一番（fān）苦心。当时都是由（yóu）组（zǔ）委会（huì）按一定（dìng）规格统一装（zhuāng）修完毕，从整体看完（wán）全都像（xiàng）排成一队的士兵（bīng），却找不到“将军”在哪里（lǐ）。且（qiě）单（dān）位名称，“河南省漯河市双汇实业集团有限责（zé）任公（gōng）司”18个字（zì）又配带英文，密密麻麻全镶入在10cm×200cm的横条门头中，走不进（jìn）去，很难（nán）看到门头上是什么单（dān）位名称。况且，所有展区中的展（zhǎn）位统（tǒng）统是一个面孔、一个模（mó）式（shì），体现不出参展单位的“鹤立（lì）鸡群”。为（wéi）改变这种状况，我们在经过与组委（wěi）会再三协商后，得到了他（tā）们理解和支持，由我（wǒ）们自己出钱、我亲手设计，重新（xīn）制作了新的大（dà）出原来2倍的横（héng）条门头，换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远远（yuǎn）就（jiù）能看（kàn）到，而且一目了然（rán），这样不仅突出了该（gāi）展览鹤立鸡群的地位（wèi），更主（zhǔ）要的（de）是表现出了它的大企业（yè）的大品牌，达到了壮（zhuàng）观、醒目（mù）和招引（yǐn）顾客的目（mù）的。
　　为了表现鹤立鸡群的（de）展示效果，除（chú）了上述案（àn）例中采取（qǔ）的因地制宜（yí）改进（jìn）措施（shī）外，还应该（gāi）坚持以（yǐ）下几（jǐ）个原则：1、坚持与（yǔ）众不同，走（zǒu）自（zì）己的新路；2、造型一（yī）定要独特，力（lì）求“高人”一（yī）筹；3、抢占（zhàn）有利地势，表现（xiàn）自身核（hé）心；4、既当领头（tóu）羊，又成羊后鹿（或叫鸡头凤尾）；5、利用（yòng）现代（dài）高科（kē）技，使（shǐ）用现代新（xīn）材料，造出一个全新（xīn）形象；6、当（dāng）灯塔，照（zhào）射四方。以上这些都是确（què）立主体地位的（de）好方（fāng）法（fǎ），和成（chéng）为鸡中鹤的最佳途径。
　　二、立体造势，达（dá）到（dào）全方位的宣传（chuán）效果
　　一次展（zhǎn）览，就是（shì）一（yī）次介绍（shào）企业、宣传企（qǐ）业、展（zhǎn）示企业或（huò）团体形象的绝佳机会。同时也（yě）是（shì）让广（guǎng）大消费者（zhě）了（le）解一个企业产（chǎn）品（pǐn）的好机会，所（suǒ）以宣传和公关就（jiù）显（xiǎn）得十分重要。因此，这就需要解决好以（yǐ）下问（wèn）题：
　　l、与展览（lǎn）所在地新闻媒体取得联系（xì），做好宣传方面的前期（qī）准（zhǔn）备，配合当地的电视报纸做好宣传报道（dào）。在（zài）条件允许（xǔ）的情况下，组织好新闻发布（bù）会，并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后（hòu）的时间（jiān）里，有（yǒu）序进行广告宣传，最（zuì）好以（yǐ）软广告形式出现。
　　2、给所有（yǒu）参（cān）展的有业（yè）务往（wǎng）来关系的客商和当地的主要（yào）代理商以及新闻媒体、工商税务、行（háng）政机关等相关部门提前发送请（qǐng）帖，在展览开幕前或展览结束后，举（jǔ）办1-2次联谊（yì）会。另外，对参（cān）展的主要客户（hù）所住（zhù）宾馆、酒店，也要布展（zhǎn）好相应的宣传内容，如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣（xuān）传（chuán）资料、水果等，都要尽可能地（dì）考虑周密。
　　3、准备好充分的宣传（chuán）资料。包括：企业介绍、区域或团体介绍（shào）、有关（guān）参（cān）展方面的宣传资料、宣传画等，赠送主要客户和展览（lǎn）中的参观者。
　　4、与联办、主办的当地政（zhèng）府和省、国（guó）家组委会领导建立良好的协调关系。特别是负责（zé）整（zhěng）个展览会的组委会领导，要积极（jí）主（zhǔ）动地征求他们的（de）意见，并向他们（men）汇报工作，取得他们的（de）支（zhī）持与帮助（zhù）。这样会能（néng）从中解（jiě）决很多实际（jì）问题。
　　5、做好（hǎo）气氛烘托。在（zài）中（zhōng）型和大型（xíng）的展览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招（zhāo）徕人（rén）们的目（mù）光，适（shì）时的盘鼓队、航（háng）空表（biǎo）演、军乐团（tuán）、迪（dí）斯科、歌舞表演（yǎn），以及唢呐队、秧（yāng）歌队也是必要（yào）的，但必（bì）须要在（zài）服装与授带上以及外（wài）在方面展现出企（qǐ）业或团体的形象标志，让人一看便知是某某企业或单（dān）位举办的，但（dàn）其间（jiān）不可固定在（zài）某一地（dì）方，除在展位前后（hòu）活（huó）动外，亦可来（lái）回巡回宣（xuān）传。
　　6、场外展示。为了配合内在的（de）展示，达到内（nèi）呼外应的效果，在展（zhǎn）场前的广场（chǎng）处和人员必经的大道上，布（bù）置一定的户外展示也是可以（yǐ）的。这（zhè）些户（hù）外（wài）展示：一是形式的选择，如（rú）拱（gǒng）门、大汽球（qiú）、大（dà）布幅、灯箱、路牌、小旗等，以（yǐ）及造型非常奇特的创意造型作品，如在成都（dōu）全（quán）国糖酒会上展出的（de）“长城（chéng）门楼”、“九（jiǔ）条（tiáo）腾龙”、“飞机潜艇”等；二是展示地点选择，如街（jiē）市（shì）中的繁华（huá）闹区、大（dà）商（shāng）场超市、车站、广场、桥头、展场四周（zhōu）的高层建（jiàn）筑物和主要大（dà）道。如果是食（shí）品（pǐn）类，一定要组（zǔ）织好品尝赠送活（huó）动，并备齐（qí）相应的（de）设施或征询意见簿（bù）。
　　按上述（shù）活动，为确保它的成（chéng）效，在展期（qī）公关宣传方面，要注意把（bǎ）握好3点：即联（lián）络好各方（fāng）面关系，布（bù）置好亮（liàng）点广告，接待好客（kè）户朋友。所谓（wèi）各方面的关系，主要是指与参展企业或（huò）单位（wèi）相（xiàng）关（guān）的方方而面的（de）关系户、关系人。关键时候，还（hái）需（xū）要一定的感情投资，如请客送礼、发给纪（jì）念品、组（zǔ）织（zhī）旅游等。一句话（huà），要（yào）尽可能地让这些关系户达到满意。而所谓亮点广告，是指不管是（shì）展厅布置，还是户外广告，还是某些（xiē）方面的软广告，要力（lì）求制造出1-2个亮点来，或者是一个接一个（gè）的亮点，这个亮点，要么是布展或户外（wài）展示达得（dé）与众（zhòng）不同（tóng）、出奇制胜，要么是软广告中制造出来的新（xīn）闻热点（diǎn）。这个热点（diǎn），一定要热（rè）到“点子”上，怎么个热法和怎（zěn）样去热起来，需要周（zhōu）密策划和好（hǎo）的创意。接待好客户朋友（yǒu），这（zhè）应（yīng）是情（qíng）理之中的事（shì），并且也是一项非（fēi）常重要的事。
　　为了确保参展实现的最佳效（xiào）果，在展（zhǎn）出活动（dòng）之前、之后和中间（jiān），要做好以下（xià）事情（qíng）：之前（qián）的筹（chóu）备工作（zuò）要准备充（chōng）分，比如（rú）参展（zhǎn）的资（zī）金投入，怎（zěn）样以（yǐ）最少的钱办最好的事（shì），办成哪几（jǐ）件（jiàn）最好的事，参展规模什么样的（de）标（biāo）准最合适；展厅设计，哪种形（xíng）式（shì）最新颖，还（hái）能不能（néng）创意出更好的（de）形式；参展人数多少，都准备（bèi）哪些（xiē）物品和（hé）资料；吃（chī）住安排如何、招（zhāo）待（dài）活动如何等，都要一一做好方案，在展出的过程中对（duì）照实施。展览（lǎn）期间，活动开展的情况（kuàng）怎（zěn）样、信息收集怎样、实现的效果怎（zěn）样，有哪些做到了、哪些还没做到，达（dá）没达到预期的效（xiào）果等（děng），这些都要进（jìn）行总结。除了当天的总（zǒng）结外，整个活动结束也（yě）要（yào）进行总结。必要时，还要进行（háng）论证评（píng）价。给予科学的评价（jià），才更（gèng）有利于下（xià）次参展的扬（yáng）长避短。这（zhè）些（xiē）评价，一定（dìng）要量化、科学、准确。
　　总之，参（cān）展也是一（yī）门科学性的文化活动，其（qí）间有很多技（jì）巧（qiǎo）。搞得好了，确实能够起（qǐ）到事半功（gōng）倍（bèi）的作用（yòng），达到（dào）少花钱多办事的目的；反之，劳民伤财，得（dé）不（bú）偿失。因此，对参展进行科学研究，并制造出规（guī）范化的（de）实施标准，既能节省（shěng）经费又能有的放（fàng）矢，这些都是非常必要的，也是（shì）应该的。

06-28