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大型会议(yì)活(huó)动策划的特点有(yǒu)哪些(xiē)

1、必须(xū)有(yǒu)鲜明的(de)目(mù)的(de)性。

不是(shì)一般的(de)目的,而应(yīng)该是围绕整个(gè)组(zǔ)织机构的组织形象策略和近期公关目标(biāo)而确(què)立的目的。假如一个机构的公关目标跟(gēn)社(shè)会(huì)需求发生矛(máo)盾时(shí),你作为该机构的公关顾问(wèn),应该怎(zěn)样处(chù)理(lǐ)这个问题?一个组织的形象只有永(yǒng)远与(yǔ)社会(huì)协调同步,才有(yǒu)可能(néng)在社会环境(jìng)中树立(lì)起良(liáng)好的组织形象,如果靠欺(qī)骗的手(shǒu)法(fǎ),即使一时占领(lǐng)了销售市(shì)场,或者说提高了市场占有率,但(dàn)最终还(hái)是要退(tuì)出这个市场(chǎng)的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工(gōng)作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关(guān)的(de)职业道(dào)德,这是一种欺骗(piàn)行为,对树立企业的良(liáng)好形(xíng)象绝没有好处(chù)。因此,活(huó)动的目的性应该站在社会综合(hé)的立场上,并不(bú)仅仅(jǐn)是站在我们某一个(gè)企业的立场上。
2、广泛(fàn)的(de)社会传播性(xìng)。
公关的大型活动本(běn)身就是一个传播媒体,其作用像(xiàng)一个大众传播(bō)媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之(zhī)前是不发(fā)生传播作用的,一旦这个(gè)活动开(kāi)展(zhǎn)起来(lái),就能产生良好(hǎo)的传播效果(guǒ),我们(men)还应(yīng)该注意到活动本(běn)身吸(xī)引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息(xī)是(shì)通过媒介(jiè)或者(zhě)是(shì)通过公众传(chuán)播的,这是我们在策划(huá)大型(xíng)活动的过程中必须考虑到一(yī)个很(hěn)重(chóng)要的特(tè)点。
3、严密的操作性(xìng)。
在组织大型活动(dòng)的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次(cì),策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出(chū)现(xiàn)失误就无法弥补了。举办大型活(huó)动而导致酿成(chéng)伤(shāng)亡事故(gù)是不少的(de),丹麦(mài)在 2000 年举办了一(yī)个音乐会,就(jiù)变(biàn)成了(le)一个 8 人死亡、 20 多人受伤的惨(cǎn)案。成都也曾因为施放广告(gào)气球(qiú),使 8架本(běn)应在(zài)
成都降落(luò)的飞机在其他(tā)城市迫降。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不(bú)能掉以轻心。
4、高(gāo)投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费(fèi)用往(wǎng)往都是比较大的,绝对(duì)不可能用(yòng)很少的资金做出很(hěn)大(dà)的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神(shén),但高投资是最基本的特点。如果(guǒ)不是(shì)特别的(de)需(xū)要,一(yī)般不要动辄使用大型(xíng)活动的手(shǒu)段。

06-28

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