根据行业要求来说,不同(tóng)的会议要求有(yǒu)不(bú)同的环境,公关活动(dòng)策划、开业庆典、活(huó)动宣传(chuán)、招商大(dà)会(huì)、年会(huì)晚会、客户答(dá)谢会等(děng),有的会议要求喜庆热烈,有(yǒu)的(de)会议(yì)要求隆重典(diǎn)雅,日常工作会议要求简(jiǎn)单实用。什么样的会议布(bù)置什么样的环境(jìng)是最(zuì)基(jī)本(běn)的,但(dàn)是对会议(yì)的(de)效果可以起(qǐ)到非常好的(de)作(zuò)用。所以这就要(yào)求我们对日常的礼仪有着充分的了解。
一 会议地址的选择
在选择会(huì)议(yì)的具体地点时,应公关活(huó)动策划、开业(yè)庆典、活动宣传、招商大会、年会晚会、客户答谢会的规模、影(yǐng)响力以(yǐ)及本单位的实际情况来决定。本单位的礼(lǐ)堂、会议厅,本单(dān)位内部或(huò)门(mén)前的广场,以及外借的大(dà)厅、等等(děng)。均可相机(jī)予以选择(zé)。不过在(zài)室外举行(háng)庆典(diǎn)时,切(qiē)勿因地点选择不慎,从而制(zhì)造(zào)噪(zào)声、妨碍交通或治安(ān)、顾此而失彼。反对铺张浪费的同(tóng)时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的(de)环境(jìng)。
二 会(huì)议现(xiàn)场的布置
这个环节是非常重(chóng)要的(de),人们常说人靠衣装(zhuāng)佛靠(kào)金装,会议整体效果的好坏就在会场(chǎng)的布置方面,从(cóng)嘉宾席、签到(dào)处、迎(yíng)宾(bīn)礼仪、现场的横幅宣传(chuán)、灯光音响、舞(wǔ)台的(de)搭建等等(děng),一切的细节都能影响到整个会议的效果,为(wéi)了烘托出(chū)热(rè)烈、隆(lóng)重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语,并且(qiě)张挂标(biāo)明庆典(diǎn)具体内容的大(dà)型(xíng)横幅。有条件的话可以给予与会(huì)者(zhě)一种熟悉而安全的感觉,还起(qǐ)到(dào)促(cù)进与(yǔ)会者毫不分(fèn)心地集中精神开好每一个会议。当然会议室不(bú)能布(bù)置得太花哨,要简(jiǎn)单而有内涵,就可以用简(jiǎn)单的气球吊顶。
三 会议主(zhǔ)持
会议主持在整个环(huán)节当中(zhōng)起到了画龙点睛(jīng)的作用,也就是整个会场的临(lín)门一脚,会议的主持人必(bì)须对会议的整个流程。现场(chǎng)来(lái)的嘉宾(bīn)、会议的主要目的都有非(fēi)常的熟悉,而且具有幽(yōu)默(mò)风(fēng)格,这样才能调动(dòng)会议的整个气氛,不然会显得整个会场的冷清,与会议的初衷点(diǎn)不一致。长(zhǎng)沙活动(dòng)策(cè)划公司主要以(yǐ)公关(guān)活动策划、开业庆典、活(huó)动宣传、招(zhāo)商(shāng)大会(huì)、年会晚会(huì)、客(kè)户答谢会等等设(shè)计与布置,公司拥有雄厚(hòu)的技术力量,丰富的(de)服务(wù)经(jīng)验(yàn)以及优(yōu)秀(xiù)的团队,深受社会(huì)各界的好评,由从事(shì)庆典活动行业多(duō)年的活动策划师亲自为您量身打造最精致梦(mèng)幻的场景,定会为你营造一(yī)场美妙的视觉盛宴。
04-21