从事工作以来，大小会务工作不（bú）知办（bàn）理了多少，现（xiàn）在写成（chéng）简明经验，供大家参考。

一颗细致、严谨的心
一个不知疲倦的身体
会场（chǎng）、资料、酒店、车辆、纸（zhǐ）笔等（děng）
方（fāng）法/步骤
1.会务工（gōng）作要点
组（zǔ）织一个会议，流程比较（jiào）复杂（zá），所（suǒ）应付的（de）点也比较多。一般说来要点如下（xià）：安排（pái）会（huì）议时间（jiān），安排会议（yì）地点，安（ān）排会议材（cái）料，安（ān）排参会人员，安排（pái）会场，掌握好这些要点，基本上就能保证会务（wù）工作到位（wèi）。

2.会（huì）议人数的确（què）定
根（gēn）据会议内容，确定参会（huì）范围和参会人员（yuán）。确定（dìng）参会人（rén）员一定（dìng）要和有关领导请示汇报，做到（dào）必须参加的（de）一定参（cān）加，并合理控制人数。

3.会议时间地点的确定
统筹领导（dǎo）和参会（huì）人（rén）员时间，确定会议时间。根（gēn）据会议时（shí）间和会议（yì）人数，确（què）定会议场所的大小和地（dì）点（diǎn）。

4.会议通（tōng）知下发
下发秘书组确定的会议通知（zhī），并按照通知（zhī）要求，收（shōu）集报（bào）名回执（zhí），确定实际参会人员（yuán）数（shù）量，确定参会人员行程安排，确定车辆，研究（jiū）接送。

5.会（huì）场安排
包括桌椅安排，参会人员（yuán）座次安排，纸笔，茶水安排，主席（xí）台背景（jǐng）安排，投影（yǐng）安（ān）排（pái），音乐（lè）灯（dēng）光安排，话筒安排。话筒提前试用，确保（bǎo）没有差错。核（hé）对座次（cì），确保没（méi）有摆放错误。

6.住宿餐饮安排
联系住宿（xiǔ）酒店，安排参会（huì）人员的住宿和餐饮。如果是桌餐，要安排餐（cān）饮座次，并联（lián）系是否需要敬酒词。

7.会议材料安排
待秘书组形成会议材料（liào）后（hòu），联系印刷及材料摆放工作。尤（yóu）其（qí）注（zhù）意主席台材料摆放是否（fǒu）到位，质（zhì）量是否可靠。会议（yì）指南（nán）要提（tí）前（qián）发放到位，最好是参（cān）会人员报（bào）名签到时发放，便于（yú）参与人员了（le）解会议安排（pái）情况。

8.会议秩序
维护好（hǎo）会议秩序，并未参会人员（yuán）提（tí）供各种指引和服务，确保会（huì）议（yì）顺畅（chàng）进行。尤其是安（ān）排好茶水（shuǐ）等工作。

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9.善后工作
回（huí）收各种会议材料，结算各（gè）种费用（yòng）。形成会务接待总结（jié），坚持PDCA工作（zuò）流程，不断完善，不断进步。

06-28