作为一名活动公司的人力资源部门的负责人，或（huò）者（zhě）是相应（yīng）的行政（zhèng）部（bù）门（mén），每年一度的公司年（nián）会是HR年度任务（wù）的重要的考核标准，相对（duì）于经验（yàn）丰富（fù）的（de）HR来（lái）说，年（nián）会在准备过程（chéng）中，对整体的步骤的把控来说（shuō）相对熟悉，酒店的选择（zé），节目的安排以及相应的年会经（jīng）费预算（suàn）的（de）把控都显得得心（xīn）应手，同时，我（wǒ）们要考虑（lǜ）到每（měi）年（nián）都会有一些新的HR进入到企业年会的准备中（zhōng）去，对年会（huì）的整体步骤不了解（jiě）的HR显得格外盲目，如何来准（zhǔn）备自己公司的年会（huì），我们从这几个点出发，轻松的了解年会（huì）准备的所（suǒ）有的时（shí）间节点以及任务的安排！

 1、企（qǐ）业年会的时间确定 年会的时间的确（què）定，提前确定（dìng）好（hǎo）年会时间（jiān），对于年会酒店的（de）选择以及同（tóng）公司同事的节目（mù）安排来（lái）说，还是比较重要（yào）的事情，因为不同的HR所处的行业不一样，在（zài）时间阶段的确定上（shàng），也是不一样，比如电子商务的公（gōng）司一般年会的（de）确定（dìng）时间（jiān）为（wéi）双11之后，很（hěn）多电子商务的年会的经费预算也（yě）是（shì）双11后（hòu），根据公司的（de）经（jīng）营（yíng）效（xiào）益来确定（dìng）年会的经（jīng）费（fèi）预算，但（dàn）是（shì）作为一个有经验的年会的策划方（fāng）建议，年会的时间确定（dìng）越早越好（hǎo），主要体现在：可选的酒店增多，可选择的（de）年会供（gòng）应商增（zēng）多（每当（dāng）年会（huì）季（jì）来临，很多情况，年会（huì）的组织的供应商（shāng）基本上，都提前让各大公司预（yù）定！

 2、企业年会的酒店确定 年（nián）会策划在酒（jiǔ）店的选择主要分（fèn）为两（liǎng）大部分，其中一部分是酒店的住宿（xiǔ）条件，很多（duō）公司的年会在组（zǔ）织（zhī）中，会安排公司人员（yuán）在外地或者是工作（zuò）所在地住一晚的习惯（guàn），酒店（diàn）住房也显得比较重（chóng）要，同一个酒店的酒店（diàn）房间在装潢上基本没（méi）有什么太大的区别（行政、总（zǒng）统房除（chú）外），但是（shì），房间的位置还是很重要（yào）的，很多（duō）度（dù）假（jiǎ）型酒店（diàn）会分为湖景房（fáng）、园景房等等（děng），在（zài）领（lǐng）导的（de）住房安排上首（shǒu）先考虑的房型，另外一个重要（yào）的部分为酒店的宴会厅，大众化（huà）的年会我们放在（zài）酒店进行的较多，主办场（chǎng）地也是（shì）酒店（diàn）会议（yì）室，少数的（de）企（qǐ）业会放到别墅或（huò）者是婚礼会所举（jǔ）办（暂不涉及该方面的安排），在会（huì）议室的选择（zé）上，我们首先（xiān）关注的是酒店的（de）宴会厅是不是无柱，无柱（zhù）的宴会厅（tīng），在年（nián）会（huì）期间（jiān）表演的时候，观（guān）众的视觉（jiào）会相对（duì）来说较好一点，主持人在台上也比较号烘托气氛（fēn），另外（wài），就是酒店的宴会厅的层高，是不是（shì）足够高，有很多酒店的宴会厅层高不够在主舞台的搭建方面会严重（chóng）受到影（yǐng）响，另（lìng）外，就是酒店宴会厅的形状（zhuàng），正方形的宴（yàn）会厅是（shì）近（jìn）两年年会选（xuǎn）择方（fāng）面（miàn）最（zuì）火（huǒ）的厅！ 

08-13